建材之风讯：一、景观采购数据库使用流程

非总包交钥匙

合约规划调整（调整为使用库内供方）→分包单位确定-新增价格事项上报（若有）→新增价格确认（若有）→合同核价→合同审批→合同签订

二、景观采购数据库注意事项

1.在项目要使用采购数据库前，提前跟集团相关领导沟通，取得采购数据库清单，仔细研究分析清单组成及使用范围、方法，对于存疑的问题及时跟集团领导沟通，提早解决疑问，避免后期跟施工单位对接时自己还处于浑浑噩噩的状态；

2、设计阶段提早介入，尽可能的让设计单位使用集采数据库中现有的主材，对于必须的新增主材提前做好清单目录，在集团推送单位后，尽可能的让施工单位提前送样定价；

3、合同专业交叉界面在集团推送单位前组织设计部、工程部相关工程师一起商讨确定施工界面划分，避免后期出现施工界面不清晰，合同范围不准确的情况。

4、单位推送后，项目成本部及时与施工单位商务人员取得联系，施工界面划分表、图纸、清单及新增主材清单目录一并发给推送单位，并统一指导使用采购数据库的计量、计价要求；

5．需仔细对照施工节点图计算材料消耗量，并根据材料的增减分析人工机械费的调差。

三、景观采购数据库使用过程常见问题案例

案例一:关于新增主材

由于集采数据库模式，已经限定了工程项的所有单价，施工单位都会把新增材料作为利润点，只要出现新增材料，报价必然出奇的高，谈价极其困难。

资阳万达大商业园林景观工程中，原设计有胸径750px重阳木一株，集采数据库中最大胸径重阳木为625px，因此需新增胸径750px重阳木主材单价。集团推送公司集采数据库中重阳木最大胸径为625px，单价5250.78元/

株。

在新增主材中，胸径750px重阳木其报价高达39140.00元/株，电话联系本地苗木供应商询价，报价均不到10000.00元/株，经过多次协商谈价该公司坚持750px胸径重阳木最低价需30000元/株，理由是该单位集采数据

库清单单价报价过低没利润，要从此处找回利润。

在此情况下，项目公司成本部跟设计部多次商榷，从成本控制及现场实际效果考虑，最终以设计修改重阳木胸径为625px而告终。

解决方案：

测算中，在满足设计效果前提下，尽可能让设计单位使用集采数据库中已有的主材，对于必须的新增主材应尽可能的让施工单位提前封样定价。

案例二:关于措施费记取

集采模式下景观数据库中的措施费应按景观面积记取（基准措施费=总景观面积*措施费单价；独立措施费（屋面工程垂直运输费）=屋面施工区域总水平投影面积*屋面垂直运输措施费单价），但推送的单位在报送清单中

措施费直接按照工程量清单总价的5%记取。

在告知该单位采购数据库中措施费记取原则后，该单位又将屋面美化面积同时放入景观总面积计取基准措施费和独立措施费（屋面工程垂直运输费）。

解决方案：

一旦集团推送单位出来后，项目公司成本部及时对接施工单位商务人员，对集采数据库的计量、计价原则及注意事项培训进行培训，避免施工单位因为个人理解差异导致整体工作效率降低或工作滞后，影响施工单位进场时

间。

案例三:施工单位不按照实际需求规格选取对应集采价格；

在报价中，施工单位会存在侥幸心理，不按实际需求选取价格，而套取较高规格的单价。如资阳项目实际现场需求为：桂花A高度350-10000px，胸径250px。其集采数据库中乔木00151为：桂花高度10000px、胸径

300px、单价2374.22元/颗，规格尺寸完全满足现场要求，但其报价清单中却选区了乔木00151：桂花高度12500px、胸径450px、单价为8975.52元/颗，价格悬殊高达4倍左右。

解决方案：

出现上述情况，一方面可能是施工单位对数据库单价的使用不熟悉造成；另一方面极可能是施工单位存在侥幸心理，认为甲方成本人员对价格的核对不会细致到逐一对应。

对于第一种情况，解决方案同案例二，只有对施工单位加强培训，让施工单位学会准确套用集采数据库清单单价，才能从各方面提高；

对于第二种情况，甲方成本人员从两方面进行把控，第一是在咨询公司跟施工单位核对前，甲方成本人员对咨询公司进行交底、培训，务必控制清单项目套用错误率，另一方面是对咨询出具的成果，甲方人员认真检查、核

对，不放过一条可能出错的清单。

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